数据验证怎么设置下拉菜单内容

在我们的工作中，我们经常遇到以下情况：

• 重复地输入相同数据。影响了工作效率，影响了心情，不能按时下班。
• 同一种东西，大家的命名不一样。不便于数据统计。如“市场部”，有的叫“销售部”，有的叫"市场部"，有的叫"业务部", 有的叫"客服服务部".

有没有办法快速解决以上两个问题呢，避免重复输入，规范命名。

答案：有。那就是使用使用数据验证制作下拉菜单。

下面介绍几种制作下拉菜单的方法。大家可以根据实际情况，选用不同的方法。

第一种。直接在数据验证里输入内容。

如下图，我们要制作部门的下拉菜单。

部门有：采购部，市场部，研发部，生产部。

步骤1. 选择D列。点击菜单数据-->数据验证。

步骤2. 在弹出窗口里，选择"设置"; 在验证条件里，选择"序列", 英文版是"list".

步骤三. 在来源里输入“采购部，市场部，研发部，生产部”。切记要用英文状态下的逗号隔开，不能用中文状态下的逗号，不然系统无法识别。

另外，“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框打勾。

然后点击确定，大功告成。

我们来看看动态图吧。

第二种方法。在本表格空白列，预先输入数据来源。

这种好处在于，便宜后期维护，比如增加部分，删除部门，部门重命名等。

步骤1和步骤2相同。

步骤3. 在本表格的空白位置G列，预先竖向输入数据。

步骤4. 来源选择G列即可。

我们可以后期增加部门，如物流部。只需要在数据列位置的下方输入“物流部”即可。

第三种方法。在备用表格空白列，预先输入数据来源。

如果在本表预先输入数据来源，会影响报表美观。也有可能被别人不小心修改或删除。

如果数据比较多，报表使用的人比较多，建议使用第三章方法。

步骤1和步骤2同上。

步骤3. 在备用表A列预先输入数据。

步骤4. 来源选择备用表的A列数据。

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